Като начинаещ в онлайн тътговията искам да попитам следното: имам регистрирана фирма и искам да направя онлайн магазин. Трябва ли да имам касов апарат при положение, че артикулите ще се изпращат с куриерска фирма, а парите ще се превеждат под формата на пощенски запис?
Може ли бележка от paypal да послужи за осчетоводяване? Какво като цяло е необходимо, за да съм коректен пред НАП?
Може ли бележка от paypal да послужи за осчетоводяване? Какво като цяло е необходимо, за да съм коректен пред НАП?
Добавена в
1 отговор
експерт Аксиния Цветанова
отговори на въпрос
на 23 Март. 2017
Здравейте,
На първо място, ако имате електронен магазин и предлагате стоки и услуги по интернет, трябва да имате регистриран фирма, да издавате фактури и да плащате данъци.
Ако продавате на територията на страната
За регистриране на продажбата се издава първичен счетоводен документ - фактура, който има реквизитите на чл. 7 от Закона за счетоводството. Това е задължение на всички данъчно задължени лица съгласно от чл. 113 от ЗДДС.
Чл. 3 от ЗДДС:
ал. 1 - Данъчно задължено лице е всяко лице, което извършва независима икономическа дейност, без значение от целите и резултатите от нея.
ал. 2 - Независима икономическа дейност е дейността на производители, търговци и лица, предоставящи услуги, включително в областта на минното дело и селското стопанство, както и упражняването на свободна професия, включително на частен съдебен изпълнител и нотариус. Независима икономическа дейност е и всяка дейност, осъществявана редовно или по занятие срещу възнаграждение, включително експлоатацията на материално и нематериално имущество с цел получаване на редовен доход от него.
В чл. 113 ал. 3 от ЗДДС са направени изключения за случаите, в които не е задължително издаването на фактура и в този обхват са и купувачите физически лица, които са най-високия дял клиенти на онлайн магазините. За тях доставчикът може да регистрира продажбата си само с касов бон на основание чл. 3 от НАРЕДБА № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства:
„Всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от ФУ или касова бележка от ИАСУТД, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Законът за ДДС внася допълнителни изисквания:
Чл. 118. (1) Всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон) или чрез издаване на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон), независимо от това дали е поискан друг данъчен документ. Получателят е длъжен да получи фискалния или системния бон и да ги съхранява до напускането на обекта.
(3) Фискалният и системният бон са хартиени документи, регистриращи продажба/доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издадени от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип или от одобрена интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.
Съгласно §1 т. 33 от Допълнителните разпоредби на ЗДДС заместващи парите средства са:
а) разписките за покупки;
б) талоните или купоните за покупки;
в) жетоните.
Когато плащането ще се извършва чрез куриерска фирма, доставяща стоката, посредством наложен платеж в брой, то тогава е налице пощенска услуга по смисъла на Закона за пощенските услуги и не бива да се бърка с наличния паричен превод, който е услуга по Закона за платежните услуги и платежните системи, т.е. е необходимо да издавате касов бон, който да придружава стоката.
Когато парите се превеждат от куриерската фирма по ваша банкова сметка, говорим за пощенски паричен превод , но в този случай куриерската фирма трябва да е лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. В този случай нямате задължение да издавате касов бон, но трябва да издадете фактура, която да придружава стоката.
Ако плащането е извършено с PayPal касов бон не се издава, тъй като това са налични парични преводи чрез посредник – доставчик на платежни услуги. Ако обаче поради споменатия начин на плащане касов бон не се издава, то вие като търговец за регистриране на продажбата трябва да издадете фактура и заедно с нея да пътува пратката до клиента. Тъй като PayPal са доставчик на платежни услуги, то техните документи се признават от гледна точка на осчетоводяването.
Ако продавате извън територията на страната
Няма разлика в документирането на продажбите с първичен документ и касов бон, тогава когато клиенти на електронния магазин са лица от други държави. Когато това са физически лица е необходимо внимателно да следите оборотите по страни за предходната и текущата години и изискването на локалното законодателство, за да не се пропусне регистрация по ДДС в съответната страна, тъй като от гледна точка на вътреобщностното законодателство тази доставки може представляват дистанционни продажби при изпълнени условия на чл. 14 и чл. 20 от ЗДДС.
На първо място, ако имате електронен магазин и предлагате стоки и услуги по интернет, трябва да имате регистриран фирма, да издавате фактури и да плащате данъци.
Ако продавате на територията на страната
За регистриране на продажбата се издава първичен счетоводен документ - фактура, който има реквизитите на чл. 7 от Закона за счетоводството. Това е задължение на всички данъчно задължени лица съгласно от чл. 113 от ЗДДС.
Чл. 3 от ЗДДС:
ал. 1 - Данъчно задължено лице е всяко лице, което извършва независима икономическа дейност, без значение от целите и резултатите от нея.
ал. 2 - Независима икономическа дейност е дейността на производители, търговци и лица, предоставящи услуги, включително в областта на минното дело и селското стопанство, както и упражняването на свободна професия, включително на частен съдебен изпълнител и нотариус. Независима икономическа дейност е и всяка дейност, осъществявана редовно или по занятие срещу възнаграждение, включително експлоатацията на материално и нематериално имущество с цел получаване на редовен доход от него.
В чл. 113 ал. 3 от ЗДДС са направени изключения за случаите, в които не е задължително издаването на фактура и в този обхват са и купувачите физически лица, които са най-високия дял клиенти на онлайн магазините. За тях доставчикът може да регистрира продажбата си само с касов бон на основание чл. 3 от НАРЕДБА № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства:
„Всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от ФУ или касова бележка от ИАСУТД, освен когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи, или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги.
Законът за ДДС внася допълнителни изисквания:
Чл. 118. (1) Всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон) или чрез издаване на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон), независимо от това дали е поискан друг данъчен документ. Получателят е длъжен да получи фискалния или системния бон и да ги съхранява до напускането на обекта.
(3) Фискалният и системният бон са хартиени документи, регистриращи продажба/доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издадени от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип или от одобрена интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност.
Съгласно §1 т. 33 от Допълнителните разпоредби на ЗДДС заместващи парите средства са:
а) разписките за покупки;
б) талоните или купоните за покупки;
в) жетоните.
Когато плащането ще се извършва чрез куриерска фирма, доставяща стоката, посредством наложен платеж в брой, то тогава е налице пощенска услуга по смисъла на Закона за пощенските услуги и не бива да се бърка с наличния паричен превод, който е услуга по Закона за платежните услуги и платежните системи, т.е. е необходимо да издавате касов бон, който да придружава стоката.
Когато парите се превеждат от куриерската фирма по ваша банкова сметка, говорим за пощенски паричен превод , но в този случай куриерската фирма трябва да е лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. В този случай нямате задължение да издавате касов бон, но трябва да издадете фактура, която да придружава стоката.
Ако плащането е извършено с PayPal касов бон не се издава, тъй като това са налични парични преводи чрез посредник – доставчик на платежни услуги. Ако обаче поради споменатия начин на плащане касов бон не се издава, то вие като търговец за регистриране на продажбата трябва да издадете фактура и заедно с нея да пътува пратката до клиента. Тъй като PayPal са доставчик на платежни услуги, то техните документи се признават от гледна точка на осчетоводяването.
Ако продавате извън територията на страната
Няма разлика в документирането на продажбите с първичен документ и касов бон, тогава когато клиенти на електронния магазин са лица от други държави. Когато това са физически лица е необходимо внимателно да следите оборотите по страни за предходната и текущата години и изискването на локалното законодателство, за да не се пропусне регистрация по ДДС в съответната страна, тъй като от гледна точка на вътреобщностното законодателство тази доставки може представляват дистанционни продажби при изпълнени условия на чл. 14 и чл. 20 от ЗДДС.
