Допуснати грешки в съставянето на стопански операции

» Счетоводство » Допуснати грешки в съставянето на стопански операции - корекция

10 Февр. 2023 ClubSchetovodstvo.bg

Етикети: годишен финансов отчет, съставяне на счетоводни статии за извършени стопански операции, осчетоводяване на стопански операции, видове стопански операции

При съставянето на годишните Ви отчети за изминалата 2022 година е много вероятно да се наложи да коригирате счетоводни грешки. Специално във Ваша помощ имате насреща си електронното ръководство „Корекция на счетоводни грешки по реда на приложимите счетоводни стандарти“. В изданието са публикувани анализи от експерт Николай Такиев за това какви са основните грешки и как да ги коригирате. Вижте изданието тук >>

А ето и извадка от анализ, включен в е-ръководството, относно грешки при съставянето на стопански операции:

Когато грешките са свързани с погрешно съставени стопански операции в счетоводните регистри на предприятието, са възможни няколко варианта за извършване на корекция, в зависимост от вида на допуснатата грешка:

Корекция чрез съставянето на допълнителна счетоводна статия – този способ се използва, когато счетоводните записвания са отразени по кореспондиращите сметки със суми, които са по-малки от действителните, а самата кореспонденция на счетоводните сметки е вярна. В този случай следва да се състави допълнителна (коригираща) счетоводна статия само за разликата до вярната сума при запазване на същата кореспонденция между счетоводните сметки, приложена за основната счетоводна статия.

Пример: През месец септември 2021 година търговско дружество АЛФА ООД открива, че е допусната счетоводна грешка през месец юли 2021 година във връзка с отчетен разход по фактура за счетоводни услуги. Получената фактура е на стойност 600 лева, а отчетеният разход е в размер на 400 лева.

Сгрешена (основна) счетоводна статия:
Дебит сметка „Разходи за външни услуги“ 400
Кредит сметка „Доставчици“ 400

Корекция с допълнителна счетоводна статия:
Дебит сметка „Разходи за външни услуги“ 200
Кредит сметка „Доставчици“ 200

Корекция чрез използване на способа на сторнирането – сторнирането като метод за корекция на счетоводни грешки се използва в случаите, когато е допусната грешка в кореспондиращите счетоводни сметки или отчетената сума по тях е по-голяма от действителната. В практиката са известни два вида сторниране – червено сторно и обикновено сторно.

Червеното сторно се използва задължително за сметките, които по правило следва да се водят в чисти обороти. Това са сметките, които отчитат приходите и разходите на предприятието. Техниката на червеното сторно се изразява в съставянето на коригираща счетоводна статия, в която да се запази същата кореспонденция между счетоводните сметки, както в основната статия, но стойността на сумата, с която ще се извърши корекция, да бъде посочена със знак „минус“.

Пример: През месец септември 2021 година търговско дружество АЛФА ООД открива, че е допусната счетоводна грешка през месец юли 2021 година във връзка с отчетен разход по фактура за счетоводни услуги. Получената фактура е на стойност 500 лева, а отчетеният разход е в размер на 5 000 лева.

Сгрешена (основна) счетоводна статия:
Дебит сметка „Разходи за външни услуги“ 5 000
Кредит сметка „Доставчици“ 5 000

Корекция с червено сторно:
Дебит сметка „Разходи за външни услуги“ - 4 500
Кредит сметка „Доставчици“ - 4 500

Обикновеното сторно може да се използва за отстраняването на грешки при стопански операции, в които не участват приходни или разходни сметки. Този метод е приложим както в случаите на сгрешени суми, така и в случаите на грешки в използваните кореспондиращи сметки. Техниката за неговото прилагане се изразява в съставянето на коригираща счетоводна статия, в която кореспонденцията между счетоводните сметки да бъде противоположна на основната статия, като стойностите на операцията се запазват. След създаването на коригиращата счетоводна статия следва да се състави нова счетоводна статия с верните данни. Основният недостатък при използването на този метод е, че той води до натрупване на излишни (недействителни) дебитни и кредитни обороти по счетоводните сметки. Това е и причината той да бъде забранен за употреба при операции, в които участват приходни и разходни сметки, тъй като по правило те следва да се водят в „чисти“ обороти. Причина за това е изискването на счетоводните стандарти при съставянето на отчета за приходите и разходите да се използват данните от дебитните обороти на разходните сметки, респективно кредитните обороти на приходните сметки.

Пример: През месец април 2021 година търговско дружество АЛФА ООД открива, че е допусната счетоводна грешка през месец февруари 2021 година във връзка със закупени стоки на стойност 900 лева. Вместо да се дебитира сметка „Стоки“, дружеството е дебитирало сметка „Материали“.

Сгрешена (основна) счетоводна статия:
Дебит сметка „Материали“ 900
   Кредит сметка „Доставчици“ 900

Корекция с обикновено сторно:
Дебит сметка „Доставчици“ 900
   Кредит сметка „Материали“ 900

Нова счетоводна статия:
Дебит сметка „Стоки“ 900
   Кредит сметка „Доставчици“ 900

В допълнение на казаното дотук, бихме могли да допълним, че не препоръчваме при откриване на грешки счетоводните операции да бъдат изтривани от счетоводните програми сякаш никога не са били допускани и на тяхно място просто да се създават верните стопански операции. Макар това действие да е доста често срещано в счетоводната практика, то все пак би могло да доведе до неблагоприятни последици за предприятието.

По-правилно според нас би било да се използва някой от описаните по-горе методи за корекция с оглед на това, че по този начин се спазва изискването за хронологично отчитане на счетоводната информация в предприятието.

Източник: Е-ръководство „Корекция на счетоводни грешки по реда на приложимите счетоводни стандарти“. Вземете го от тук >>